2014年2月22日星期六下午，广州市粤西地区商会秘书处工作联盟（下称联盟）新春座谈会在广州月亮湖体育会渔家海鲜舫召开，粤西地区十一大商会秘书长及秘书处工作人员参加了会议。
粤西地区商会秘书处工作联盟合影
座谈会由广州市化州商会承办，廖军常务副秘书长主持。会议听取了广州市徐闻商会陈奕秘书长对做好商会秘书处工作问题的见解，各秘书长也对秘书处工作进行了讨论研究，会上气氛热烈，大家畅所欲言，对于联盟发展达到一定的共鸣，现将会议情况纪要如下：
一、出席商会名单：
广东省茂名商会、广州市高州商会、广州市化州商会、吴川广州商会、广东省兰石商会、广东省廉江商会、广东省湛江商会（筹）、广东省雷州商会、广州市徐闻商会、广州市阳江商会。
二、会议议程：
1、轮值单位交接仪式。广州市化州商会秘书长莫丕天把轮值标志物以及会旗移交给下一任轮值单位广州市高州商会秘书长许飞；
轮值单位交接仪式
（左为广州市化州商会莫丕天秘书长，右为广州市高州商会许飞秘书长）
2、广州市徐闻商会陈奕秘书长作《关于做好商会秘书处工作问题的思考》的分享；
3、广州市粤西地区各商会秘书长介绍各自商会秘书处2013年工作情况，交流探讨秘书处工作经验；
4、广州市粤西地区商会秘书处工作联盟2014年工作讨论；
二、会议结果：
1、陈奕秘书长通过自己的实践经验，重点向与会人员分享几个关于商会问题。
（1）、深究商会的本质。商会的最终目标是建成“大众俱乐部，商会成立初期，一般都是由精英企业家共同发起筹建，具有非常明显的“精英俱乐部”特征，但不利于商会的可持续发展。而今后商会发展的必然趋势——“抱团共赢发展、集体维护权益和整体应对风险”
（2）、探索秘书长角色。秘书长用现代商会的运作管理机制标准来衡量，可定义为现代职业经理人，而优秀的秘书长应具有丰富生活阅历、广泛知识面、较强的行政事务管理能力、执行能力、组织协调能力、文书能力。
（3）、探讨秘书处工作。秘书处是以秘书长为核心领导的工作团队，秘书人员要有明确分工，做事有依据，找准职能定位，时刻维护商会形象，做好商会档案管理、财务预算管理、会议总结工作、探索有效的工作方式。
（4）、分析商道传奇。为大家分析创业模式、创业历程、地位追求、从商层次、兼职教授、遗传因素等几个问题。
2、广州市粤西地区各商会秘书长作2013年工作分享：
（1）、广东省茂名商会梁秘：
介绍了其商会旗下的茂商小麦贷款公司，该公司于2013年8月1日正式成立，为好多企业家提供方便的贷款服务，共放贷1.7亿，同时可观的利润为商会的可持续发展提供雄厚的物质支持。
（2）、广州市化州商会莫秘：
简单介绍自己商会的同时，呼吁大家向吴川商会、廉江商会、徐闻商会等其他异地商会学习，互相学习；强调争取举办连接乡贤小型活动、成立与政府连接平台。
（3）、吴川广州商会代表谢主任：
讲述目前吴川商会换届出现的问题，其他异地商会的秘书长表示继续帮忙解决，继续欢迎参与联盟大家庭。
（4）、广东省兰石商会梁秘：
感谢陈奕秘书长的分享指导，为商会指示前进方向。简单介绍兰石商会。兰石商会作为一个镇级商会不断分析自身不足，高强号召力的秘书长与曾为中学校长的副秘书长强强结合，努力壮大商会。同时，通过成立一家投资公司，实施“以会养会”的方式推进商会发展。
（5）、广东省廉江商会揭秘：
提出问题：粤西商会如何持续发展？；如何令切合自己商会的实际情况，做到以商养商，以会养会？；如何增加商机，增加商会收入？
（6）、广东省湛江商会（筹）陈秘：
强调认识好秘书长自己的责任，秘书团要深刻了解各个企业的发展，以及法律等方方面面对企业的帮助。
（7）广东省雷州商会高秘：
简单介绍雷州商会，雷州商会目前的情况是活动团体，而非商务团体。能切实推进雷州公益文化的工作，对乡贤们有一定的影响力，但是在商务问题上比较欠缺，在会员吸纳上存在好大问题。
（8）广州市徐闻商会陈秘：
对于商会问题的补充：强调商会是服务会员的宗旨；准备成立一个松散型的珠江三角徐闻商会。
（9）广州市阳江商会陈秘：
简单介绍阳江商会，阳江商会通过商会股份制管理商会利润分成推进商会。同时，秘书团除了常务的会务，也安排有业务的开拓，拉动赞助以及慈善。
（10）广州市高州商会许秘：
简单介绍高州商会，商会在2013年主要关注于筹备，成立，慈善，投资4大方面，商会的发展主要是通过活动汇聚乡情以及吸收会员，目前会员150名。对于慈善方面，主要扶持了6个扶贫村庄。在投资方面，主要有道路桥梁房地产几个方面。
3、广州市粤西地区商会秘书处工作联盟工作讨论
（1）、在《中国商会》杂志上推行联盟。
（2）、制作一个专门的联盟网站，网上推荐项目，招商活动。
（3）、通过网络的密切沟通，保持商会的影响力以及凝聚力。
（4）、以自愿为原则邀请某些政府领导作为联盟顾问。
大会结束后，广州市高州商会秘书长许飞在月亮湖体育会设宴招待了全体与会人员。 |
